SPLOŠNI POGOJI BOLERO GAUDEAMUS

1. NASTOP POGODBENEGA RAZMERJA

V projektu »Bolero Gaudeamus« nastopa Bolero, družba za razvoj in popularizacijo plesa, d.o.o., kot organizator in izvajalec plesnih vaj ter slavnostnih prireditev maturantskih plesov in je v smislu Obligacijskega zakonika ponudnik storitev (v nadaljevanju besedila: Bolero, organizator), v vlogi stranke (v nadaljevanju besedila: stranka, naročnik oz. sprejemnik ponudbe) pa nastopajo posamezni dijaki tistih srednjih šol, katerih vodstvo ali pa predstavniki dijakov sporočijo Boleru, da so za organizacijo in izvedbo plesnih vaj ter slavnostne prireditve maturantskega plesa izbrali Bolerovo aktualno ponudbo.

Obligacijsko (pogodbeno) razmerje med Bolerom in posamezno stranko nastane, ko se stranka registrira na spletni strani www.maturant.si in se vpiše na plesni tečaj oz. naroči vstopnico/vstopnice za obisk slavnostne prireditve maturantskega plesa.

Z nastankom obligacijskega razmerja med Bolerom in stranko se slednja zaveže, da sprejema in da bo spoštovala aktualne »Splošne pogoje Bolero Gaudeamus«, ki so objavljeni na spletni strani Bolera www.maturant.si in se prav tako nahajajo v fizični obliki na recepciji Bolera, pri čemer so navedeni splošni pogoji za vse stranke neposredno zavezujoči.

2. INFORMACIJE

Informacije o storitvah Bolera so omogočene:

• na spletnih straneh www.bolero.si, www.maturant.si
• preko elektronske pošteinfo@bolero.si, maturant@bolero.si
• s povratno pošto, v primeru prispele pošte na naslov: Bolero, Dunajska cesta 49, 1000 Ljubljana,
• po telefonu 01 512 0 512 ali 040 322 522 v času uradnih ur,
• osebno, na recepciji Bolera v času uradnih ur.

Informacije o uradnih urah pisarne in o delovnem času izvajanja dejavnosti so objavljene na spletni strani Bolera www.bolero.si

3. IZKLJUČITEV ODGOVORNOSTI

Udeležba na plesnem tečaju in na prireditvah maturantskih plesov jeprostovoljna in poteka v celoti na lastno odgovornost udeleženca oziroma njegovih zakonitih zastopnikov (staršev, skrbnikov), ter Bolero zanjo ne nosi nobene odgovornosti.

Nezgodno zavarovanje udeležencev ni vključeno v ceno storitev Bolera.

Bolero ne prevzema nobenih finančnih ali odškodninskih odgovornosti, zlasti ne za morebitne terjatve fizičnih in pravnih oseb ali za odškodninske zahtevke zaradi morebitne škode, ki bi jo stranke utrpele v času vadbe, priprav nanjo in na sami slavnostni prireditvi.

Udeleženci so seznanjeni z možnostjo, da kljub temu da Bolero izvaja vse potrebne ukrepe, lahko pride do prenosa nalezljivih bolezni v času izvajanja tečajev oz. pri izvedbi maturantskih plesov v organizaciji Bolera. Za morebiten prenos nalezljivih bolezni oziroma okužb pri Boleru, Bolero ne prevzema kakršne koli civilnopravne ali kazenske odgovornosti. Če bi bila pri udeležencu potrjena okužba n.pr. s SARS-CoV-2, se udeleženec odpoveduje uveljavljanju vsakršne odškodninske ali kazenske odgovornosti glede prenosa bolezni COVID-19 zoper Bolero.

4. CENIK STORITEV

Cenik storitev Bolera, vezanih na udeležbo maturantov in njihovih plesnih partnerjev na plesnih vajah maturantov, vezanih na udeležbo maturantov in njihovih gostov na maturantskem plesu ter morebitnih ostalih storitev, je objavljen na spletni strani www.maturant.si, prav tako je cenik umeščen v ponudbene brošure Gaudeamus.

Cenik lahko vsebuje tudi razne popuste.

• Popusti ob raznih akcijah se ne prištevajo k popustom v ceniku.
• Popusti veljajo le ob plačilu celotnega programa do predvidenega datuma in se med seboj ne seštevajo.
• Razlaga cenika in končne odločitve glede ugodnosti in popustov so v izključni pristojnosti direktorja Bolero d.o.o..

5. NAČIN PLAČILA IN PLAČILNI POGOJI

Plačilo udeležbe na tečajih (šolnino) in plačilo drugih storitev (vstopnic za maturantski ples) mora udeleženec poravnati pred pričetkom plesnega tečaja oziroma drugih storitev z nakazilom na transakcijski račun Bolera, oziroma z gotovino na blagajni Bolera, sicer udeleženec ne more koristiti storitev Bolera.

6. VPIS V MATURANTSKI PLESNI TEČAJ

V maturantski plesni tečaj se udeleženec vpiše tako, da se po registraciji na spletni strani www.maturant.si v aplikaciji v rubriki razreda svoje srednje šole, vpiše v plesni tečaj. Aplikacija kreira predračun za plačilo udeležbe na plesnem tečaju, katero mora udeleženec poravnati vsaj 3 delovnih dni pred pričetkom tečaja, saj mu aplikacijski sistem Bolera na podlagi plačila kreira QR kodo, ki mu omogoči pristop k tečaju.

7. UPOŠTEVANJE ODSOTNOSTI

Odsotnost z vaj pri znesku šolnine plesnega tečaja upošteva Bolero samo v primeru odsotnosti zaradi zdravstvenih razlogov (bolezen, poškodba). Ustrezno število vaj se odšteje od že vplačane šolnine samo na podlagi predloženega zdravniškega potrdila o bolezni ali poškodbi.

V primeru odsotnosti udeleženca od vaj iz katerega koli drugega razloga, razen zgoraj izrecno navedenih razlogov, Bolero udeležencu ne vrača dela ali celotne že vplačane šolnine.

8. NAKUP VSTOPNIC ZA OBISK SLAVNOSTNE PRIREDITVE MATURANTSKEGA PLESA

Maturant izvede nakup vstopnic zase in za vse svoje na ples povabljene goste preko spletne aplikacije www.maturant.si. Na podlagi izvedenega naročila aplikacija kreira predračune za plačilo vstopnic, katere mora udeleženec poravnati vsaj 21 dni pred datumom maturantskega plesa. Na podlagi izvedenih plačil in izdelanega sedežnega reda aplikacija kreira vstopnice z označenimi številkami miz in sedežev za vse goste prireditve.

9. SPLOŠNA PRAVILA

Maturanti in gostje maturantov so v projekt Bolero Gaudeamus vključeni na podlagi prostovoljne odločitve in na lastno odgovornost, seznanjeni so s tveganjem morebitne okužbe z virusom COVID-19, oz. novejših tovrstnih virusov, obvežejo se da bodo upoštevali vsa navodila organizatorja in ukrepe za varno izvedbo prireditve in v zvezi s tem v celoti prevzemajo civilno in kazenskopravno odgovornost in posledice, ki bi izhajale iz morebitne okužbe za svoje zdravstveno stanje in zdravstveno stanje tretjih.

Udeleženec se zaveže upoštevati vsa navodila in ukrepe, ki so z namenom preprečitve širjenja nalezljivih bolezni predpisana z vsakokrat veljavno zakonodajo ter vsa navodila in ukrepe, ki jih bo v zvezi s tem določil Bolero. Udeleženec se zaveže, da bo na tečaj oz. na maturantski ples prišel izključno, če bo zdrav. V kolikor pa bo imel kakršne koli simptome bolezni, pa se tečaja oz. maturantskega plesa ne bo udeležil.

Udeležba obiskovalcev na prireditvi Bolero Gaudeamus je mogoča le ob izpolnjevanju aktualne zakonodaje, vezane na ukrepe za zajezitev nalezljivih bolezni, n.pr. širjenja COVID-19, ter ob nakupu in predložitvi vstopnic organizatorja pooblaščenim osebam organizatorja, ki izvajajo kontrolo vstopa obiskovalcev v prireditvene prostore.

10. CENE VSTOPNIC

Ponudbene cene vstopnic vsebujejo več variant, vendar je glede na koncept izvedbe prireditev maturantskih plesov v izvedbi Bolera, izbor končne (samo ene) variante ponudbene cene obvezen za vse obiskovalce posamezne prireditve , in sicer:

a) Osnovni paket izvedbe prireditve vsebuje: prireditveni prostor, scensko opremljen nivoju prireditve primerno, z audio in video tehnično opremo, moderatorja prireditve, plesni ansambel, varnostno in zdravstvena službo, organizacijske stroške, gostinske storitve s hrano – samopostrežno, ogrevano na servirnih mizah in s pijačo All inclusive (hišno belo in rdeče vino, pivo in brezalkoholno pijačo v neomejenih količinah, nudena po sistemu polno za prazno do 01.00 ure) ter video zapis prireditve, ki si jo maturanti po prireditvi prenesejo iz strežnika po navodilih Bolera. Vse navedeno je zajeto v ceni vstopnic maturantov in gostov.

b) Ali varianta osnovnega paketa (pod točko a)) , kateremu je dodan foto paket, ki vsebuje razredne foto albume za maturante (2 razredni fotografiji v albumu) in fotografije s prireditve v obsegu najmanj 3-kratnega števila gostov na maturantskem plesu. Foto albume prejmejo maturanti po izvedenem maturantskem plesu v fizični obliki, fotografije pa si prenesejo iz strežnika po navodilih Bolera. Vse navedeno je zajeto v ceni vstopnic maturantov in gostov.

11. ODPOVED PRIREDITVE S STRANI ORGANIZATORJA

Bolero kot organizator prireditve lahko odpove izvedbo maturantskega plesa v primeru:

• Premajhnega števila kupljenih vstopnic, kar se ugotavlja na podlagi števila kupljenih vstopnic, vezano na minimalno število vstopnic za ponujeno ceno vstopnic.
• Višje sile, oziroma v primeru določil aktualnih predpisov vlade RS vezano na ukrepe za zajezitev širjenja bolezni, n.pr. COVID-19, oz. druge zakonodaje, ki ne bi dovoljevala izvedbe maturantskega plesa.

V primeru odpovedi izvedbe prireditve iz gornjih razlogov povrne organizator strankam znesek že vplačanih vstopnic v celoti. Zahtevek za vračilo zneska vplačanih vstopnic poda vsak maturant posamično zase in za svoje goste preko spletne aplikacije www.maturant.si.

12. POSAMIČNE ODPOVEDI

• Maturant lahko kadarkoli v obdobju do 22 dni pred datumom izvedbe maturantskega plesa naroči in plača dodatne vstopnice, lahko zmanjša število vstopnic ali odpove udeležbo na maturantskem plesu (vključno s povabljenimi gosti). Zahtevek za delno vračilo ali vračilo celotnega zneska vplačanih vstopnic poda vsak maturant posamično zase in za svoje goste preko spletne aplikacije www.maturant.si.
• V obdobju med 21. dnem in 3. dnem pred datumom izvedbe maturantskega plesa je mogoča posamična odpoved udeležbe maturanta in njegovih gostov pisno na maturant@bolero.si. V tem primeru je maturant upravičen do vračila 50% zneska za vplačane vstopnice zase in za njegove goste. Postopek za vračilo delnega zneska se izvede preko spletne aplikacije www.maturant.si.
• V obdobju manj kot 3 dni (72 ur) pred datumom izvedbe maturantskega plesa posamična odpoved ni več mogoča, vračila vplačanih vstopnic maturanta in njegovih gostov niso možna. Izjemoma je možno vračilo do 50% zneska za vplačane vstopnice maturanta in njegovih gostov v primeru bolezni ali poškodbe maturanta na podlagi pisnega obvestila pred datumom maturantskega plesa na maturant@bolero.si in naknadno priloženega originalnega zdravniškega potrdila o bolezni ali poškodbi. Postopek za vračilo delnega zneska se izvede preko spletne aplikacije www.maturant.si.

13. POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Bolero nudi posebno skrb varnosti osebnih podatkov strank. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z osebnimi podatki Bolero upravlja z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Za varnost osebnih podatkov Bolero med drugim skrbi z ustreznimi organizacijskimi ukrepi, postopki dela in naprednimi tehnološkimi rešitvami ter zunanjimi strokovnjaki z namenom čim bolj učinkovite zaščite osebnih podatkov. Pri tem Bolero uporablja ustrezno stopnjo zaščite in razumne fizične, elektronske in administrativne ukrepe, s katerimi zbrane podatke varuje pred nenamernim ali nezakonskim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem osebnih podatkov ali pred nepooblaščenim dostopom do osebnih podatkov, ki so bili preneseni, shranjeni ali drugače obdelani.

Bolero od uporabnikov za namene vpisa v izobraževalne programe (plesno šolo, ipd.), razporejanja v vadbene skupine, zaračunavanje šolnine (in morebitnih ostalih storitev), obveščanja o novicah in dogodkih, objavljanja rezultatov, foto in video gradiva ter pošiljanja e-računov, zbira sledeče osebne podatke uporabnika: ime in priimek, spol, datum rojstva, ulica in hišna številka, poštna številka in kraj bivanja, številka mobilnega telefona, elektronski naslov.

S strinjanjem (potrditvijo) »Splošnih pogojev Bolero« in s tem posledično vzpostavitvijo pogodbenega odnosa med uporabnikom in Bolerom, se uporabnik strinja in daje soglasje, da Bolero osebne podatke uporabnika obdeluje z namenom vpisa v Bolero, razporejanja v vadbene skupine in obveščanja o izvajanju aktivnosti, z namenom pošiljanja podatkov, potrebnih za izvedbo plačila šolnine in ostalih stroškov, vključno s pošiljanjem e-računov po elektronski pošti, s fotografiranjem, snemanjem in objavljanjem posnetkov, na katerih se uporabnik nahaja, v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih Bolera ter z občasnim objavljanjem in rednim arhiviranjem dosežkov, rezultatov, fotografij in video posnetkov, kjer se uporabnik (tj. udeleženec) nahaja.

S potrditvijo soglasja uporabnik (udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik) izrecno izjavlja:

• da je starejši/-a od 16 let in da je ob registraciji podal resnične in verodostojne osebne podatke,
• je seznanjen, da lahko zahteva vpogled in popravek, blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka ali da poda ugovor zoper obdelavo in prenosljivost njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka, in sicer s pisnim obvestilom na naslov Bolero, Dunajska cesta 49, 1000 Ljubljana ali z elektronskim sporočilom na naslov info@bolero.si,
• da je seznanjen, da lahko vloži pritožbo pri nadzornemu organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov,
• da je seznanjen, da se bodo njegovi osebni podatki obdelovali izključno s strani Bolera in ne bodo posredovani tretjim osebam, k čemur podaja svoje izrecno soglasje,
• da je seznanjen, da Bolero osebne podatke zbira samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa se jih trajno izbrišete,
• da je seznanjen, da programi Bolera potekajo v objektih z video nadzornim sistemom,
• da je seznanjen, da akt »Politika zasebnosti Bolero« podrobneje ureja področje varstva osebnih podatkov in se v njej lahko seznani z vsemi s podrobnostmi.

14. VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV BOLERO GAUDEAMUS

Predmetni »Splošni pogoji Bolero Gaudeamus« pričnejo veljati dne 08. 08. 2022 z objavo na spletni strani Bolera www.maturant.si in se uporabljajo do preklica oziroma do objave posodobitev in sprememb.

Ljubljana, dne 08. 08. 2022

Zoran Kljun, direktor